הוראות מס הכנסה מחייבות בעל עסק לרשום קבלה ללקוח "סמוך" לקבלת התקבול. ככל שהתקבול לא נרשם סמוך ממש לקבלת התקבול, ניתן לפסול את ספרי העסק לפי סעיף 145ב(א)(1) לפקודה.

למערער יש חנות דגים ברמת גן. מבקרי מס הכנסה, אשר המתינו מחוץ לחנות, תשאלו לקוחה אשר ביצעה קניה בחנות , ולאחר מכן, המבקרים נכנסו לחנות והזדהו כעובדי רשות המסים, ורק אז - לפני שנדרש לעשות כן, רשם קצב את סכום הקניה של הלקוחה בקופה הרושמת.

לאחר שנערך לקצב שימוע, נפסלו ספרי החשבונות שלו ובשל כך הוגש ערעור לבית המשפט.

פסק הדין

ביהמ"ש קבע, כי היעדר רישום במועד, מביא לפסילת ספרים - גם אם התקבול נרשם בסופו של דבר. החריג לפסילת הספרים הוא במקרה בו "שוכנע פקיד השומה כי הייתה סיבה מספקת לאי הרישום".

"סיבה מספקת" על פי הפסיקה נקבעת לפי אמת מידה אובייקטיבית, כלומר שצריך לשאול האם נסיבות המקרה מצדיקות אי רישום (או עיכוב ברישום) לגבי נישום סביר, העוסק באותו תחום פעילות עסקית, אשר נערך באופן נאות לטפל בקבלת כספים מלקוחותיו.

ביהמ"ש קבע, כי גרסתו של קצב לסיבת העיכוב ברישום התקבול, לא הייתה עקבית ואחידה ולא היתה סיבה מספקת לאי רישום התקבול במועד.

(המשך בעמוד הבא...)

כדי להבטיח את רישום התקבולים המתקבלים בעסק, מיד עם קבלתם, מומלץ להחתים את העובדים העוסקים בקבלת תקבולים, על מסמך המנחה אותם באופן רישום התקבולים  בעסק.

-     שותפי המשרד בכל סניפינו, ישמחו להשיב על שאלותיכם בנושאים הכלולים במבזק זה ובכל נושא בתחום המיסוי הישראלי והבינלאומי.

                                                                  בכבוד רב,

                                                הורוביץ, אושרת, מג'ר, אפלקר, לוגסי

                                                                 רואי חשבון

נוהל רישום תקבולים

1.     נוהל זה נועד לתת הנחיות והוראות לכל עובד בחברה / בעסק בדבר אופן ומועד רישום התקבולים המתקבלים בעסק מלקוחות.

2.    חובה להוציא שובר קבלה / לרשום בקופה הרושמת כל תקבול המתקבל בעסק במזומן או בשיק, מיד עם קבלת התקבול ולפני כל פעולה אחרת.

3.  קבלה יש להוציא גם מחוץ למקום העסק, אם נהוג מתקבל תקבול מחוץ למקום העסק.  

4.  במקרה של הפסקת חשמל יש להשתמש בקבלה ידנית ממוספרת מראש.

5.   יש  לתת את מקור הקבלה למשלם, בטרם יציאתו ממקום העסק.

6.     התקבולים שהתקבלו, יישמרו אך ורק במקום העסק, עד הפקדתם לחשבון הבנק העסקי. 

7.    אני מאשר/ת כי הבנתי את התוכן של נוהל זה, וכי ניתנו לי כל ההבהרות שביקשתי לגביו ואני מתחייב/ת לפעול אך ורק לפי נוהל זה.

8.      הנני מאשר/ת כי חשיבות קיום הנוהל ברורה לי לחלוטין ולראיה הנני בא/ה על החתום:

                                                                                                                __________                                           ________________

    תאריך                                                     חתימת העובד