n     חידוש – פתיחת תיק מעסיק במשק בית באתר באינטרנט

החל מתאריך 16.7.2006 ניתן לפתוח תיק מעסיק במשק בית גם באמצעות אתר התשלומים באינטרנט. מהלך זה משמש גם כהודעה על העסקת העובד.

לאחר שהמעסיק מקבל הודעה בכתב על פתיחת התיק מהמוסד לביטוח לאומי, הוא יכול לדווח ולשלם באמצעות האתר, או באמצעות שובר תשלום. תיק זה משמש אותו לכל המועסקים במשק הבית. אין צורך לפתוח תיק חדש בכל פעם שעוזב עובד או שנוסף עובד חדש.

השירות לא ניתן לביצוע לאוכלוסיות, שאין להם מספרי זהות (לדוגמה: ועד בית או תושב זר). אוכלוסיות אלו ימשיכו לפעול כבעבר, באמצעות פניה בכתב לתחום מעסיקים בסניף הביטוח הלאומי, הקרוב למקום המגורים של המעסיק.

מעסיק, שפתח תיק בעבר ומבקש לפתוח תיק חדש (בדרך כלל מחוסר ידיעה), מקבל הודעה באמצעות האתר על קיומו של תיק מעסיק. לצורך בירור מספר התיק הוא מופנה למוקד הטלפוני ברחובות או בדימונה.

אופן הדיווח על פתיחת תיק חדש

פרטי המעסיק – בחלקו הראשון של הטופס ממלא המעסיק את פרטיו האישיים, כגון: מספר תעודת זהות, שם משפחה, שם פרטי, שנת לידה, מספר טלפון בבית ואת כתובתו.

פרטי העובד – בחלקו השני של הטופס ממלא המעסיק את פרטיו המלאים של העובד, כולל את תאריך תחילת העבודה, ותאריך הלידה של העובד.

פרטים על קרבה משפחתית – בחלקו השלישי של הטופס ממלא המעסיק האם קיימת  קרבה משפחתית בינו לבין העובד.

ביצוע תשלום של 1 ש"ח – התשלום נועד למנוע פתיחת סרק של תיק מעסיק. התשלום עומד לזכותו של המעסיק והוא רשאי לקזזו מהתשלום השוטף.

קרבה משפחתית בין העובד למעסיק

כאשר קיימת קרבה משפחתית בין העובד לבין המעסיק, נפתח התיק במצב פעילות זמני. במקביל, נשלח למעסיק שאלון (בל/615), לבירור קרבת המשפחה בינו לבין העובד. על המעסיק למלא את השאלון, ולהחזירו לסניף המוסד בו נפתח התיק תוך 45 ימים. אם לא מוחזר השאלון, ייסגר התיק באופן אוטומטי והודעה על כך תישלח למעסיק. כאשר מוחזר השאלון, נבדק קיום יחסי עובד ומעביד, כבעבר.

הדיווח והתשלום השוטף

תקופת הדיווח והתשלום בעבור עובד משק בית היא פעם בחצי שנה, בין אם הדיווח הוא בשוברי תשלום, או באמצעות אתר התשלומים באינטרנט. למען נוחות המעסיקים, איפשר המוסד לביטוח לאומי לדווח ולשלם בכל חודש בנפרד באתר התשלומים באינטרנט בלבד.

כאמור לעיל, תשלום דמי הביטוח באמצעות אתר התשלומים מאפשר למעסיק לדווח על עובדי משק הבית ולשלם את דמי הביטוח מדי חודש, במקום מדי שישה חודשים. מהלך זה מאפשר למעסיק לדווח על העובדים באופן שוטף, מאפשר לדווח על שינויים שחלו במהלך התקופה במשכורתו של העובד, ולדווח על שינוי בזהות העובד. כלומר: מי שמדווח פעם בחצי שנה, שומר את פרטי העובד בחדש לדיווח הבא, ומי שמדווח באתר התשלומים באינטרנט, רשאי לדווח על פרטי העובד החדש כבר בחודש ההעסקה הראשון.

בסוף כל מחצית שנה, במועד הדיווח החוקי על העסקה במשק בית, יש להשלים את הדיווח, ולדווח על התקופות החסרות בדיווח החצי שנתי, על פי החוק.

הדיווח על כל עובד משק בית נעשה בשובר תשלום נפרד. בכל פנקס תשלומים חצי שנתי יש שני שוברי תשלום. אם דרושים יותר משני שוברים, ניתן לדווח ולשלם באתר התשלומים באינטרנט, לכל עובד בתשלום נפרד, או להזמין שוברים נוספים מתחום גבייה ממעסיקים בסניף הביטוח הלאומי שבמקום המגורים.