בהתאם להוראות ניהול פנקסים של מס הכנסה ומע"מ – נקבעו קריטריונים, המבוססים בעיקר על המחזור העסקי ומספר המועסקים, הקובעים את שיטת ניהול החשבונות הנדרשת בשנה הבאה.  גידול במחזור בשנת 2010 יחייב את ניהול הספרים בשנת 2011 בשיטה הכפולה (למי שניהל קודם בשיטה החד-צידית).

 

המחזור מוגדר בהוראות מס הכנסה. "סכום המכירות וסכום התמורה בעד שירותים – לרבות מסים עקיפים, בשנת המס הקודמת או בשנת המס האחרונה שלגביה נערכת שומה סופית (להלן – "השנה הקובעת"), והכל לפי הסכום הגבוה, כשהוא מוכפל ב- 12 ומחולק למספר חודשי פעילות העסק בשנת המס הקודמת או בשנה הקובעת, לפי העניין".

 

עסק שמתחייב בשנת 2011 לנהל חשבונות בשיטת החשבונאות הכפולה נכנס גם לחובה לדווח למע"מ דיווח חודשי מפורט ומקוון .

(חובה זו חלה על עסק שמחזורו בשנת 2010 לא כולל מע"מ היה 4 מליון ₪ ו/או עסק המתחייב בשנת 2011 בניהול  הנה"ח כפולה).

 

מומלץ לבדוק בעוד מועד את הקריטריונים הרלוונטיים לסוג הענף שבו פועל העסק ולבחון באיזו מידה שינוי כלשהו השנה, יגרום בשנה הבאה דרישות נוספות באופן ניהול הספרים (ניהול "כפולה")  – דבר שיוסיף, כמובן, עלויות לניהול  החשבונות.