על פי סעיף 25 להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), נקבעו הוראות בדבר – תקופת השמירה של מערכת החשבונות.

את מערכת החשבונות, חובה לשמור במשך 7 שנים (לפי הלוח הגרגוריאני) מתום השנה שאליה היא מתייחסת, או במשך 6 שנים מיום הגשת הדוח לאותה שנת מס, הכל לפי המאוחר.

המקרה    שנת המס       יום הגשת הדוח       יום סיום חובת שמירה

   א'         2000             31/10/2001           31/12/2007 *

   ב'         2000             31/05/2002           31/05/2008 **

* 7 שנים מתום שנת המס.

** 6 שנים מיום הגשת הדוח.